QR code pour association : le guide pratique pour vos flyers, affiches et événements

Créer un QR code prend deux minutes et ne coûte rien. Le vrai sujet, c'est de bien choisir vers quelle page et quelle action il renvoie : c'est ce qui fait la différence entre un carré noir et blanc qu'on scanne par curiosité, et un scan qui se transforme en adhésion, en inscription ou en nouveau contact pour votre association !

Dans ce guide, on laisse de côté le « comment générer un QR code » (notre tutoriel pas-à-pas s'en charge) pour se concentrer sur ce qui compte vraiment sur le terrain : où le placer, vers quoi le faire pointer, et comment faire en sorte qu'il serve réellement vos objectifs, que vous communiquiez à la rentrée ou tout au long de l'année.

Un QR code, c'est quoi au juste ?

Un QR code est une image que l'on scanne avec l'appareil photo de son téléphone, et qui redirige automatiquement vers une destination en ligne. C'est tout : un raccourci entre votre support papier et une page web, sans avoir à taper une longue adresse.

La conséquence est importante pour vous : avant même de créer votre QR code, la première question à se poser n'est pas « comment je le génère ? », mais « vers quelle page j'ai envie d'envoyer les personnes qui le scannent ? ». C'est cette destination qui détermine tout le reste.

Et les possibilités sont larges.

Un QR code peut renvoyer vers :

• une page d'adhésion ou un formulaire d'inscription en ligne (par exemple une campagne d'adhésion Yapla),
• la billetterie ou la page d'un événement,
• une campagne de dons,
• mais aussi une page Facebook, une chaîne YouTube, une vidéo de présentation, ou tout autre lien utile !

Le QR code n'est donc qu'un pont. Toute son efficacité dépend de l'endroit où il mène.

Le secret d'un bon QR code : envoyer vers une page où l'on peut agir

C'est ici que vous pouvez faire la différence. Un QR code qui renvoie vers la page d'accueil générale de votre site oblige la personne à chercher elle-même ce qu'elle est venue faire : elle doit fouiller, cliquer, comprendre, et... Bien souvent, elle abandonne avant d'avoir trouvé.

L'idéal, c'est de l'envoyer directement là où elle peut passer à l'action, sans étape intermédiaire : adhérer, réserver un cours d'essai, voir le programme de la saison, faire un don, s'inscrire à un événement.

Une règle simple à retenir : une destination = une action claire.

Plus le chemin entre le scan et l'action est court, plus vous transformez l'intérêt du moment en engagement concret.

C'est la même logique que pour une campagne d'adhésion réussie : tout ce qui simplifie le parcours augmente vos résultats. Si vous préparez une campagne, nos 7 astuces pour optimiser votre campagne d'adhésion complètent bien ce réflexe.

7 idées de destinations pour votre QR code, selon votre objectif

Voici sept façons concrètes d'utiliser un QR code, selon ce que vous cherchez à obtenir. Pour chacune, on indique la page vers laquelle pointer et un exemple d'appel à l'action à écrire juste à côté du QR code sur votre support.

Selon votre objectif, vous pouvez aller plus loin avec nos guides dédiés : créer des billets en ligne pour vos événements, rédiger les messages de votre collecte de dons ou recruter des bénévoles pour vos événements.

Quand un QR code peut vous être utile ?

Le QR code est pratique à chaque moment où vous communiquez sur le terrain et où vous avez besoin d'être visible. Il accompagne tous vos temps forts de l'année : forum des associations, gala, tournoi, assemblée générale, salon, marché de Noël, journée portes ouvertes, distribution de flyers en centre-ville…

Quelques exemples pour illustrer :

• Une association sportive imprime un QR code sur ses flyers de quartier : il renvoie vers la réservation d'un cours d'essai gratuit.
• Une association culturelle place un QR code sur l'affiche de sa nouvelle saison : il mène directement au programme et à la billetterie.
• Une association étudiante affiche un QR code sur son stand lors du forum de rentrée : il ouvre la page d'adhésion et l'inscription à la newsletter.

La rentrée et le forum des associations sont un bon exemple de moment propice : beaucoup de monde, et parfois peu de temps à consacrer à chaque personne. Le QR code permet aux personnes d'accéder à l'information qu'elle souhaite et éventuellement s'inscrire en ligne directement, sans remplir un formulaire papier souvent difficile à relire ensuite. 

Le QR code n'est qu'un outil parmi d'autres : il prend tout son sens dans une stratégie de communication numérique cohérente. Et pour vos temps forts, pensez aussi à nos conseils pour organiser un événement et vous démarquer.

La checklist du bon QR code

Avant d'imprimer quoi que ce soit, passez votre QR code au crible de cette liste. Ce sont les points qui font qu'un QR code est réellement scanné… et qu'il fonctionne.

Comment générer votre QR code à partir de vos pages Yapla

Une fois votre destination choisie, la création du QR code se fait en trois étapes simples :

1. Récupérez le lien de diffusion de votre page dans Yapla : votre campagne d'adhésion, votre campagne de dons ou votre événement.
2. Collez ce lien dans un générateur de QR code gratuit, comme QR Code Monkey ou QR Code Generator.
3. Téléchargez l'image obtenue et ajoutez-la à vos supports de communication.

Pour le détail pas-à-pas (où trouver précisément chaque lien dans Yapla, quel format de fichier choisir), consultez notre tutoriel dédié : Comment générer un QR Code.

En résumé

Un QR code ne vaut que par la destination qu'il propose. Choisissez d'abord une page où l'on peut agir, soignez le placement et l'appel à l'action, testez le scan avant d'imprimer : c'est ce qui transforme un visiteur de passage en adhérent, participant ou donateur.

Et une fois ces nouvelles personnes accueillies, l'enjeu devient de les fidéliser ! Voici quelques pistes d'ailleurs pour fidéliser vos adhérents et maximiser les renouvellements prennent alors le relais.

Questions fréquentes

De quoi a-t-on besoin pour créer un QR code ?

Il vous faut deux choses : une adresse en ligne (une URL) vers laquelle pointer, et un générateur de QR code gratuit. Vous collez votre lien dans le générateur, qui produit l'image à télécharger et à imprimer.

Faut-il avoir un site internet pour utiliser un QR code ?

Non. Vous n'avez pas besoin de tout un site web. Un QR code a simplement besoin d'une adresse (une URL) vers laquelle rediriger. Une simple page d'adhésion, un formulaire d'inscription ou une page d'événement en ligne suffit parfaitement : c'est cette adresse que vous transformez en QR code.

Comment créer un QR code gratuitement pour son association ?

Récupérez le lien de la page vers laquelle vous voulez rediriger, collez-le dans un générateur gratuit comme QR Code Monkey ou QR Code Generator, puis téléchargez l'image. L'opération est gratuite et prend quelques minutes.

Vers quelle page faire pointer le QR code d'un flyer ?

Vers une page où la personne peut directement agir : adhérer, réserver, s'inscrire ou faire un don. Évitez de renvoyer vers une page d'accueil générale, qui oblige le visiteur à chercher lui-même ce qu'il est venu faire.

Peut-on suivre le nombre de scans d'un QR code ?

Oui, à condition d'utiliser un QR code dit « dynamique » ou un lien de suivi. Cela vous permet de mesurer combien de personnes ont scanné votre code et d'identifier les supports les plus efficaces.

QR code statique ou dynamique : lequel choisir ?

Un QR code statique mène toujours à la même adresse et ne peut plus être modifié une fois imprimé : il convient pour un usage simple et ponctuel. Un QR code dynamique permet de changer la destination après impression et de suivre les scans : il est utile si vous réutilisez vos supports ou si vous voulez mesurer vos résultats.

Solène, chargée marketing