Booster ses adhésions pour la rentrée, le témoignage de Team Breizh Event

En pleins préparatifs du grand événement de l’année qui marquera la rentrée de son association, Antoine a accepté de nous rencontrer pour témoigner. Co-Président de Team Breizh Event, il nous partage quelques astuces bien utiles lorsque l’on souhaite booster ses adhésions et inciter de nouvelles personnes à rejoindre son association ! 

Team Breizh Event, qu'est-ce que c'est ? 

C’est une association axée sur les jeux vidéo et sur le multi-gaming. Pour faire simple, notre objectif est de divertir nos membres et nous nous servons des jeux vidéo comme support pour créer des événements originaux. Donc nous ne jouons pas aux jeux pour ce qu’ils proposent mais nous nous en servons comme support. 

Team Breizh Event est une association toute jeune puisque nous l’avons pensée en juin 2020 et nous l’avons officiellement fondée en mai 2021. En revanche, l’équipe qui gère l’association organise des événements de ce genre depuis 2015. 

Qu’est-ce qui vous a poussé à créer l’association ? 

Avec le Co-Président, nous souhaitions aller au-delà du simple groupe d’amis et d’avoir un statut associatif pour faire de plus grandes choses. Nous avions envie par exemple d’améliorer le contenu que nous avions l’habitude de proposer et d’organiser de plus grands événements. La création de l'association est aussi un moyen pour nous d’avoir un impact différent si l’on veut louer des lieux pour nos événements par exemple.
Nous sommes vraiment heureux d’avoir créé Team Breizh Event et nous voulions que ce soit une surprise pour tous ceux qui nous suivent déjà depuis 2015. 

Vos membres, qui sont-ils ? 

Aujourd'hui, nous avons la chance de compter des membres qui viennent d’un peu partout en France, on a même des personnes au Canada, au Québec et aussi dans d'autres parties de l'Europe ! 

Nous offrons principalement de l’événement en ligne mais une fois par an, nous organisons un grand événement en physique pour tous se retrouver autour d’activités différentes. 

Pour l'instant nous comptons une soixantaine de membres dont 23 environ qui ont pris leur cotisation qui leur donne accès à plus d’avantages. Dans le monde du jeu vidéo, le bouche-à-oreille va très vite, nous pensons accueillir beaucoup plus de membres rapidement. En tout cas, on fait tout pour ! 

Comment recrutez-vous de noveaux membres ? 

Nous avons mis en place un système de parrainage qui accélère le bouche-à-oreille. Si quelqu’un prend son adhésion de la part d’un membre, il aura automatiquement une ristourne sur le prix de la cotisation et donc ça attire forcément plus de monde. Et puis, on diffuse aussi nos événements sur Twitch, la plateforme de diffusion des jeux vidéo. 

Comment est-ce que vous gérez les adhésions à l'association ? 

Nous utilisons Yapla, et c’est super pratique comme logiciel d’association ! Les membres peuvent payer par carte bancaire, c’est extrêmement simple, extrêmement rapide. De notre côté, on peut personnaliser les formulaires et du côté de nos membres, on sait pertinemment qu’ils n’ont pas beaucoup de temps. Avec Yapla on leur mâche le travail, on leur donne un lien, ils ont juste à cliquer puis à suivre la démarche. Derrière, on reçoit les paiements sans attendre. Yapla c’est une belle opportunité, ça nous a permis d'alléger notre masse de travail, notamment en termes de suivi.
Les adhérents reçoivent aussi automatiquement leur facture d’adhésion par mail ce qui est un point important.

Comment avez-vous connu Yapla ? 

C’est mon banquier du Crédit Agricole qui m’a présenté cette solution qui est gratuite pour nous grâce à l’offre spécial client du Crédit Agricole. 

On avait vraiment besoin d’instaurer le paiement en ligne. Avant Yapla et avant de lancer l’association, on avait fait une campagne de vente de t-shirts pour notre plus gros événement. C’était important pour nous car on le voyait comme un tremplin pour mettre l’association sur pied.

Mais sans plateforme de paiement reliée à notre site web, on a été contraint de faire du virement bancaire. Résultat, il fallait que chaque acheteur entre notre RIB, puis qu’ils attendent de 48h à 72h pour faire le virement. Le problème, c’est qu’avec ce délai, on a le temps d'oublier de faire le virement une fois que le RIB est validé. 
Nous devions donc relancer les personnes, bref ! Ce n’était pas pratique du tout. 

Aujourd’hui, on sait qu’on peut lancer une campagne de vente de t-shirt sereinement avec notre compte Yapla. 

Quels sont les avantages de Yapla pour votre association ? 

L'aspect carte bancaire est le point central à mon avis mais il y a également le fait de suivre les adhésions et personnaliser les formulaires. C’est ce qui nous a permis de lancer le parrainage dans les adhésions. Dans notre formulaire d’adhésion, les personnes peuvent remplir “Je suis parrainé par” pour bénéficier de leur ristourne.
Aussi, on communique avec un réseau très connu des gamers qui s'appelle Discord et sur lequel les joueurs ont un identifiant. Et bien avec la personnalisation des formulaires, nous pouvons demander à nos adhérents d’ajouter leur identifiant Discord en plus de leur nom et prénom. Ça nous permet de leur attribuer le bon rang, et d’avoir un meilleur suivi. 

Extrait en image de la campagne d’adhésion personnalisée de la Team Breizh Event

Avez-vous créé votre site web avec Yapla ? 

Avant Yapla, nous avions déjà notre propre site internet sur lequel les joueurs ont leur propre espace profil. Et avec Yapla, nous avons créé une redirection de l’espace profil joueur vers l’espace d’adhérent de Yapla afin que les membres puissent accéder à leurs informations relatives à leur adhésion, à leurs factures. C’est un peu technique à faire, mais on a quand même pu faire de belles choses ! 

Comment se profile la rentrée pour votre association ? 

C'est un moment clé pour nous la rentrée parce que nous avons un grand événement de l’année. On espère et on compte sur cet événement pour se faire connaître davantage et accueillir de nouveaux membres. Aussi, fin août début septembre va sortir un jeu qui est très attendu dans notre milieu et qui devrait nous amener une vague de nouvelles personnes. 

Pouvez-vous nous en dire plus sur votre événement qui se prépare ? 

Il s’agit de l’un de nos événements qui se déroule en physique. Nous proposons un grand jeu dans un jeu. C’est un concept assez novateur dans le sens où, c’est encore peu répandu pour le moment. C'était une belle découverte pour la plupart des participants lors de la première saison. On espère vraiment pouvoir en faire profiter un maximum de monde cette année ! 

“Yapla nous permet de centraliser tout ce qui est finance de l’association qu’il s’agisse d’événements, d’adhésions ou de goodies.”

Un dernier mot pour la fin ? 

Je vous remercie parce que c'est vrai que ce genre de système est vraiment génial, adapté et qui nous permet d’évoluer à l’ère du numérique. L’équipe est très réactive lorsque j'ai des questions, vos vidéos et vos web formations sur votre chaîne Youtube sont top, ça m'a bien aiguillé lorsque j’étais un peu perdu. Je recommande Yapla à tout le monde ! 

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Solène, chargée marketing