Inscription et paiement en ligne pour des séjours sportifs, le cas de Sport Action Jeunesse

Fondée il y a 25 ans, Sport Action Jeunesse s'engage à enrichir la jeunesse par des activités sportives diverses, allant du football, en passant par le basket ou encore le tennis. Face à l'augmentation de sa fréquentation et à la diversité de ses programmes, l'association a ressenti le besoin crucial de s'équiper d'outils numériques pour simplifier la gestion des inscriptions et améliorer la communication avec ses membres. L'association utilise désormais ces technologies pour soutenir son objectif principal : offrir un cadre éducatif par le sport, tout en enseignant le travail d'équipe et le respect. 

Sport action jeunesse : un engagement continu pour le sport et la jeunesse

Depuis sa création il y a 25 ans, Sport Action Jeunesse s'est engagée à promouvoir l'éducation par le sport à travers divers programmes. Ces programmes vont des séjours sportifs pour jeunes avec des thématiques variées comme le football, le basketball, et le tennis, à une école de football en partenariat avec le Club des Cèdres, jusqu'à l'insertion sociale par le sport. Chaque année, en dehors des périodes de pandémie, l'association accueille environ 1500 jeunes sur ses séjours sportifs, sans compter les participants à ses autres activités.

La transition numérique avec Yapla

La gestion de toutes ces activités nécessite une organisation sans faille, ce qui a conduit Sport Action Jeunesse à adopter une solution numérique pour faciliter les inscriptions et la gestion. Yohan Poirier, responsable de la communication de l'association depuis quinze ans, raconte leur passage à la plateforme Yapla. Cette transition a été rendue possible grâce à la collaboration avec le Crédit Agricole, qui a introduit l'association à Yapla. L'adoption de cette plateforme a permis à l'association de centraliser et de simplifier ses processus d'inscription et de paiement en ligne, avec plus de 80% des inscriptions pour les séjours sportifs de 2020 effectuées via Yapla.

“On s’est aperçu que Yapla est un super outil puisqu’il nous a permis d’enregistrer plus de 70% de nos inscriptions globale sur l’année.“

Inscriptions en ligne : une révolution pour les séjours sportifs

L'adoption des inscriptions en ligne via Yapla a transformé la façon dont Sport Action Jeunesse gère ses événements sportifs. Ce système a non seulement facilité l'administration, mais a également augmenté l'efficacité, permettant à l'association d'enregistrer plus de 70% de ses inscriptions globales sur l'année via cette plateforme. Le succès de cette initiative montre comment la digitalisation peut optimiser les opérations même dans le secteur associatif.

Bénéficier du partenariat entre Crédit Agricole et Yapla

Le partenariat entre le Crédit Agricole et Yapla permet aux associations clientes du Crédit Agricole d'accéder gratuitement une offre normalement payante. Les associations comme Sport Action Jeunesses peuvent ainsi s'équiper d'un outils complet pour gérer ses activités associatives : 

• Encaissement des paiements gratuitement : CB, chèque, espèce , virements.
• Outils de gestion(membres, évènements, dons, CRM)
• Outils de communication(newsletters, site web)-
• Système comptable
• Processus métiers automatisés

Cette collaboration montre l'importance des partenariats stratégiques dans l'optimisation des ressources pour les associations.

Les prochains défis : communications et site internet

Avec la réussite de la mise en place des inscriptions en ligne, l'association se tourne maintenant vers d'autres aspects de sa présence numérique. L'objectif est d'atteindre 100% d'inscriptions en ligne et de mieux maîtriser les communications en adaptant les messages de manière efficace. Bien que l'association possède déjà un site internet performant, l'amélioration continue de la communication reste une priorité.

Le mot de la fin pour Yohan

Yohan espère que les sportifs pourront reprendre leurs activités de manière optimale et rapide. Il souligne l'importance de l'adaptation et de l'innovation dans la gestion associative, surtout dans le contexte actuel. L'expérience de Sport Action Jeunesse avec Yapla est un témoignage inspirant de la façon dont le numérique peut transformer le fonctionnement d'une association, même dans des temps incertains.

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Solène, chargée marketing