Organiser un événement sportif avec Yapla : le cas de Noblat Running Évasion

En 2023, le bureau du club Noblat Running Évasion (Saint-Léonard-de-Noblat, Haute-Vienne) se renouvelle avec une idée claire : organiser une grande manifestation sportive le 1er mai. C’est lors d’un rendez-vous avec sa conseillère du Crédit Agricole que l’association découvre Yapla. L’outil s’impose rapidement comme une évidence pour simplifier l’organisation de leur événement et moderniser leur fonctionnement progressivement. 

Le défi :

• Organiser le Miaulétou Trail, une course rassemblant plusieurs centaines de participants.
• Mettre en place un site vitrine simple pour communiquer au-delà des réseaux sociaux.
• Gérer les inscriptions en ligne avec un suivi complet.
• Assurer une trésorerie rapide et sans frais sur les encaissements.

Avec Yapla, Noblat Running Évasion a pu :

• Créer un site internet dédié à son événement.
• Gérer de A à Z les inscriptions et paiements en ligne.
• Encaisser 100 % des recettes sans frais, avec une mise à disposition quasi immédiate des fonds pour soutenir la trésorerie.

Les résultats la première année fut un vrai succès avec pas moins de 250 inscrits.

L'association a donc commencé à élargir son utilisation de Yapla pour

• gérer également les cotisations des membres et compte bien réutiliser Yapla chaque année pour organiser les nouvelles éditions du trail.
• créer campagnes emailing via l’outil Yapla Newsletter, pour relancer les participants de l’an dernier et donner plus de visibilité à l'évènement.