La Fédération du Dodgeball Français et Yapla s’allient

La Fédération du Dodgeball Français a choisi Yapla pour opérer sa transition numérique. Une aventure presque incontournable pour cette Fédération qui souhaite poursuivre sa croissance et améliorer ses services au profit de ses clubs affiliés. Nous avons interviewé Julien, Secrétaire de la Fédération pour qu’il nous explique pourquoi et comment la Fédération se lance avec Yapla. C’est parti !
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La Fédération du Dodgeball Français en quelques mots

Notre mission en tant que Fédération est de fédérer tous les clubs de Dodgeball. Nous comptons actuellement 14 clubs affiliés à la Fédération et ça représente environ 400 licenciés. Nous avons accueilli deux nouveaux clubs depuis le début de l’année et nous cherchons à nous développer davantage. Comme beaucoup de secteurs, nous avons été impactés par la crise. Nos adhérents trépignent d’impatience, tout le monde a envie de reprendre ! Le mois de septembre va être important pour nous, et nous sommes dans les starting-blocks pour préparer une belle reprise.

 

Un système de gestion adapté aux fédérations 

La Fédération est en croissance, nous accueillons de plus en plus de clubs. Nous avions tout simplement besoin de nous équiper d’un outil à la hauteur de nos ambitions et qui nous permet d’améliorer notre service pour gagner en performance. 

Concrètement, il nous fallait trouver un moyen de construire une bonne base de données commune avec nos clubs et que l’on puisse exploiter avec des requêtes, des statistiques, etc.

Jusqu’à présent, la gestion de ces licences et des adhérents était basée sur des systèmes un peu bricolés, pas très professionnels et qui demandent énormément de temps de gestion : des formulaires sur des pages internet, des fichiers excels de suivi, etc. C’est pourquoi, l’un des projets majeurs en préparation pour la rentrée est de développer un outil de gestion commun entre la fédération et les clubs.

 

Pourquoi avoir choisi Yapla comme outil de gestion pour votre Fédération ? 

J’ai connu Yapla grâce à votre partenariat avec Crédit Agricole. Nous avons tout de suite accroché avec l’outil, mais aussi avec l’équipe Yapla !

Naturellement, nous nous sommes un peu renseignés sur les autres offres du marché. Mais avec Yapla, il y a cette approche partenariat, nous sentons une réelle envie de progresser ensemble, de se faire grandir mutuellement et ça nous a vraiment plu.

 

Comment se passe la mise en place de Yapla au sein de votre Fédération ? 

Nous avons officiellement lancé le projet mi-mai avec Laurent et Théo de l’équipe Yapla. Nous avons fixé une réunion hebdomadaire tous les mercredis pour assurer le suivi du projet.

Concrètement, nous sommes en phase de formation sur l’outil. Nous avons créé notre compte pour la Fédération ainsi que pour un de nos clubs. Et puis, nous avons commencé la création de nos formulaires pour les adhésions. En termes d’objectif, nous souhaitons configurer tout ce qu’il faut sur la plateforme pour septembre de façon à mettre l’outil à disposition de tous nos clubs pour lancer la saison avec l’outil, au moins sur la partie membre.

Et ensuite, l’idée est d’exploiter tout le potentiel de la plateforme, notamment la partie site internet qui intéresse énormément les clubs. Jusqu’à maintenant, développer son site web coûtait cher pour une association et ça demandait beaucoup de compétences techniques, or avec Yapla, on a un outil clé en main et à moindre coût.

 

Comment les clubs affiliés à votre fédération appréhendent-ils cette transition ? 

Nous avons présenté le projet à tous nos clubs en début d’année. Certains sont très moteurs dans le développement du projet, d’autres ont déjà utilisé des plateformes comme Yapla. Globalement, tout le monde a conscience de l’importance de cette transition digitale et les clubs sont enthousiastes à l’idée de pouvoir utiliser l’outil !

 

Un partenariat qui aide à se structurer

Notre principal objectif est d’accueillir plus de 600 licenciés d’ici 1 à 2 ans. Ça représente une augmentation de 50%. Pour cela, nous avons besoin de nous faire connaître auprès des clubs existants d’une part et de stimuler la création de nouveaux clubs d’autre part.

Un des freins à la création d’un club, c’est la partie administrative qui peut faire peur, qui prend du temps, etc. Aujourd’hui, en tant que fédération partenaire de Yapla, nous sommes en mesure de rassurer et d’accompagner les personnes qui souhaitent créer un club en leur proposant une plateforme pour gérer leurs membres, envoyer des newsletters ou encore créer leur site Web.

Nous sommes fiers d’être lancés dans ce projet. Mon ressenti est que nous sommes vraiment bien accompagnés. Nos interlocuteurs chez Yapla sont de vrais professionnels, nous sentons qu’ils ont envie, eux aussi, que le projet fonctionne. En tout cas, je suis très enthousiaste et moteur sur le projet.

 

 

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Solène, chargée marketing

Solène Beguin

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