Alléger la charge de travail des bénévoles, le cas du CJD92

Réduire les tâches administratives et faciliter le travail des bénévoles, c’est le rêve de nombreux gestionnaires en association. L’équipe bénévole du CJD92 gère sa vie associative grâce à Yapla. Voilà un bel exemple d’organisation qui allège considérablement la charge de travail de ses membres grâce au digital. Bonne lecture !
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Le CJD92, qu'est-ce c'est ?

Le CJD92 est un regroupement de jeunes dirigeants qui fait partie du réseau national CJD. Notre mission consiste à “mettre l’économie au service de l'homme”. J’ai eu plusieurs rôles au sein de l’association, notamment celui de développer le digital.

Je m’appelle Raphaël Carenton et je suis entrepreneur depuis une quinzaine d'années. J’ai rejoint le CJD92 il y a 6 ans en parallèle de mes activités entrepreneuriales dans le but de m’enrichir, de partager et de rencontrer d’autres entrepreneurs.

 

En quoi digital a permis au CJD d'alléger la charge de travail des bénévoles ?

Avant, pour prendre leur adhésion, les membres devaient remplir un document Word puis me le renvoyer, et je devais saisir moi-même les adhésions.
Nous avons cherché une solution pour gagner du temps et faciliter la gestion de façon générale. Nous avons alors misé sur le digital et plus précisément sur Yapla !
Aujourd’hui, grâce au formulaire que nous avons créé dans Yapla, nous avons juste à envoyer un URL aux membres. En quelques clics, ils le remplissent, ils payent leur adhésion en ligne ou bien même par chèque ou virement bancaire et terminé. Du côté de l’association, nous recevons automatiquement un mail pour nous informer de la nouvelle adhésion, c’est vraiment top.
 

Pourquoi avez-vous opté pour Yapla ?

Parce que Yapla, c’est pratique ! La plateforme regroupe toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin sur un seul outil : gestion des adhésions, des inscriptions pour nos événements, migration de site web, création de campagne de don, etc.
En plus maintenant, grâce au partenariat entre Yapla et LCL, notre forfait Envol nous est offert par la banque ! Avoir accès à une telle solution gratuitement, c’est un réel plus pour l’association.

“Grâce au partenariat entre Yapla et LCL, notre forfait Envol est offert par la banque ! Avoir accès à une telle solution gratuitement, c’est un réel plus pour l’association.”
 

Quelles sont les perspectives du CJD92 ?

La pandémie nous a conduits à changer notre manière de nous organiser et, finalement, ça fonctionne plutôt bien. Pour l’instant, tous nos événements sont hybrides. Cela signifie que nous laissons la possibilité, à qui le souhaite, de participer à nos événements en présentiel ou en distanciel grâce à la rediffusion. Notre souhait est de continuer à accueillir des membres satisfaits de ce que nous leur proposons et que nous continuons à grandir tous ensemble !

 

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Solène, chargée marketing

Solène Beguin

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