Soluzioni di pagamento per le associazioni: quali sono gli strumenti migliori?

Quali sono i metodi di pagamento più convenienti per un’associazione? E come gestire facilmente gli incassi? Scopriamo nella guida di Yapla tutto quello che c’è da sapere per facilitare al massimo la gestione delle entrate della tua associazione.

Pagamenti digitali: perché convengono?

La digitalizzazione delle associazioni è ormai fondamentale per assicurare una maggiore efficienza operativa e una facile gestione delle attività. Tra queste, insieme all’ottimizzazione dei tesseramenti, c’è senza dubbio la gestione economica delle attività associative.

Utilizzare strumenti digitali per gestire i pagamenti è utile su più fronti:

• si risparmia tempo: soci e sostenitori possono pagare con un click e in autonomia, e la gestione amministrativa è più semplice e veloce
• c’è maggiore tracciabilità: con una gestione automatizzata il rischio di errore diminuisce notevolmente
• aumentano le possibilità di raccogliere fondi e donazioni: i pagamenti digitali sono ormai una consuetudine e molto comodi e immediati per chi desidera contribuire alle attività di un’associazione. 

Le soluzioni di pagamento per le associazioni in Italia

In Italia, al momento, molte associazioni utilizzano soluzioni di pagamento (come PayPal, Satispay o bonifici bancari e contanti) che possiamo definire "generaliste", cioè non pensate specificatamente per soddisfare le esigenze di un’associazione.

Ma esistono alternative per le associazioni rispetto a PayPal, Satispay e agli altri metodi di pagamento, che offrano soluzioni innovative e su misura, senza commissioni, per ricevere pagamenti associativi? Yapla è ciò che fa al caso tuo!

Scopri Yapla

Da questo confronto, salta subito all’occhio come Yapla sia l’unica soluzione pensata per soddisfare tutte le esigenze di un’associazione. Prima di vedere nel dettaglio le funzionalità di Yapla, però, facciamo un breve focus sugli altri metodi di pagamento.

PayPal per associazioni

Ha il vantaggio di transazioni veloci e internazionali, è uno strumento molto conosciuto e già utilizzato anche nel privato. Di contro, però, per associazioni ed enti benefici prevede piani a pagamento, con tariffe che possono arrivare al 3,40%. Inoltre, la gestione rimane separata rispetto alle altre attività amministrative: ciò significa che diventa complicato riconciliare i dati tra pagamenti, ricevute e contabilità, così come collegare iscrizioni, dati di contatto e comunicazioni con soci o donatori. 

Satispay per associazioni

Comodo per piccole transazioni, molto utilizzato dai privati, anche Satispay ha delle tariffe business (fino al 1,5%). Inoltre, come PayPal, consente di gestire solo le operazioni online, non favorendo quindi la multicanalità.

Bonifici bancari

Anche se è possibile eseguire bonifici tramite le App degli Istituti bancari, questo metodo ha diverse criticità sia per chi paga che per chi riceve: bisogna compilare diversi campi (causale, importo, IBAN del ricevente), ci sono tempi di attesa di accredito fino a tre giorni e la gestione di estratti conto e movimenti è manuale.

Pagamenti in contanti

Sebbene sembri una soluzione comoda, si tratta di un sistema del tutto manuale che porta con sé non solo una gestione più macchinosa, ma anche maggiori possibilità di errore nella rendicontazione e nei tracciamenti.

POS (Point Of Sale)

È uno strumento abbastanza diffuso che consente di incassare pagamenti con carte, ed è utile soprattutto durante eventi o attività sul campo. L’utente può pagare con carta utilizzando POS come SumUp, o attraverso un link di pagamento inviato su SMS o tramite QR code. Anche se il pagamento con POS permette immediatezza e velocità di incasso, spesso bisogna considerare i costi fissi e le commissioni, oltre che la mancanza di integrazione con gli strumenti di gestione dell’associazione.

Stripe 

È una piattaforma di pagamento online che permette di accettare carte di credito, debito e wallet digitali come Apple Pay e Google Pay. Può essere utile per gestire donazioni e pagamenti ricorrenti, ma ha delle commissioni che arrivano all’1,5% + 0,25 € per transazione. Anche questo strumento non offre funzionalità specifiche per le associazioni. Proprio per la sua larga diffusione, Yapla dà la possibilità di appoggiarsi a Stripe, ma a condizioni vantaggiose, con in più la modalità del contributo volontario.

Altri metodi di pagamento digitale

Tra i metodi di pagamento online per le associazioni, cominciano a prendere piede anche strumenti come Google Pay e Apple Pay ma, anche questi, non sono stati creati nello specifico per rispondere in modo completo e smart alle esigenze di associazioni ed enti non profit e si appoggiano comunque a provider esterni per i pagamenti.

Yapla: la piattaforma smart per gestire i pagamenti della tua associazione

Come abbiamo visto nella nostra analisi comparativa, i metodi che abbiamo elencato hanno almeno un elemento in comune: non sono pensati specificamente per le associazioni. 

Ciò significa che non sono progettati per facilitare la gestione complessiva dei flussi economici delle associazioni che, spesso, si trovano poi a dover gestire manualmente fogli di calcolo per monitorare i pagamenti e dati utili a diversificare le causali di incasso (come tesseramenti, donazioni, vendite).
 
E se iscrizioni, eventi, rinnovi, donazioni, raccolte fondi fossero gestiti in un unico posto? Con Yapla è possibile, grazie alle sue funzionalità di gestione contabile semplice e automatizzata.

Yapla è la soluzione di pagamento ideale per la tua associazione, perché offre versatilità e semplicità di utilizzo, senza commissioni. Ed è inclusiva, perché riduce le barriere ai pagamenti consentendo, grazie alla multicanalità, di gestire facilmente i diversi metodi di pagamento scelti da utenti e associati. Con Yapla hai:

• 0% di commissioni: non tratteniamo nessuna percentuale sulle transazioni, quindi ricevi l’intero importo e la persona può scegliere se erogare un contributo volontario
• multicanalità: con Yapla le associazioni possono scegliere di proporre diversi metodi di pagamento: carta di credito/debito (Visa, Mastercard), bonifico SEPA, Google Pay, Apple Pay
• compatibilità con metodi di pagamento tradizionali: con Yapla anche i soci e gli utenti che usano meno gli strumenti digitali possono contribuire con semplicità utilizzando i metodi di pagamento che preferiscono, perché l’associazione può registrarli nella piattaforma in amministrazione
• gestione integrata e semplificata: grazie alla versatilità dei servizi di Yapla, scegli tu le funzionalità da utilizzare nella tua piattaforma personalizzata e gestisci tutto con la massima semplicità.

Inizia subito con Yapla gratis

Iscrizioni, donazioni e biglietti: tutto quello che Yapla può fare per la tua associazione

Yapla non ti offre solo un sistema di pagamento, ma ti permette di gestire facilmente iscrizioni e rinnovi degli associati, biglietti per eventi, raccolte fondi e donazioni. Ogni soluzione è pensata per facilitare il tuo lavoro di gestione contabile e amministrativa:

• gestisci gli associati: ricevi in modo sicuro e tracciabile le quote associative e i rinnovi senza commissioni, invii in automatico le comunicazioni e rimani aggiornato sulle anagrafiche e le schede dei soci, con una reportistica personalizzata per monitorare iscrizioni e rinnovi
• donazioni e raccolte fondi: puoi raccogliere donazioni online senza costi, con pagamenti sicuri sia che si tratti di donazioni singole che ricorrenti. Invii in modo automatico le ricevute ai donatori e gestisci tutti i dati e le iniziative grazie al CRM integrato
• crei una biglietteria online: gestisci la biglietteria per i tuoi eventi senza commissioni, con iscrizioni personalizzabili, pagamenti integrati e rimborsi semplici da effettuare.

Yapla ha tutte le funzionalità che ti servono grazie al suo sistema di pagamento completo e integrato, ma c’è di più. Se la tua associazione non ha un sito web, Yapla genera per te delle pagine di incasso da condividere direttamente con i tuoi associati; nel caso tu ne abbia già uno, puoi integrare facilmente le pagine di incasso nel tuo spazio digitale.

Una possibilità che ti consente di avere funzionalità più complete, specie se hai diverse attività che prevedono processi di pagamenti come adesioni, biglietteria e donazioni.

Grazie a un’unica piattaforma, risparmi tempo mentre ottimizzi la gestione amministrativa e fiscale e hai più spazio per dedicarti alle attività che rendono così speciale la tua associazione, con la possibilità di creare un legame unico con i tuoi associati grazie a una maggiore trasparenza e tempestività nelle comunicazioni.

Yapla: accessibile, facile, smart

Ottimizzare i processi e digitalizzare la tua associazione ti darà numerosi vantaggi, sia in termini gestionali e burocratici, che in termini di trasformazione digitale. Con Yapla, questa transizione è più semplice di quanto pensi! Scegliendo Yapla puoi:

• creare una pagina di pagamento in meno di 5 minuti, in totale autonomia
• configurare la piattaforma e utilizzarla facilmente, grazie al supporto online, al supporto tecnico telefonico e via e-mail, a un AI agent a tua disposizione, ai webinar gratuiti ricchi di esempi e buone pratiche per semplificare la gestione della tua associazione.

Ma non è tutto. Scegliendo i Servizi Professionali di Yapla potrai ricevere:

• analisi personalizzate dei processi interni e consulenze per ottimizzarli
• design e sviluppo di siti web ottimizzati, anche in chiave SEO
• configurazione della piattaforma Yapla in base alle tue esigenze specifiche
• formazione dedicata e supporto alla transizione digitale
• reportistica personalizzata e integrazione con software esterni.

Parla con un nostro esperto

L’innovazione in 10 giorni: Digitale Express di Yapla

Le funzionalità di Yapla sono sempre accessibili a tutti e, se vuoi un accompagnamento personalizzato e un servizio completo “chiavi in mano”, hai a disposizione il servizio Digitale Express, pensato per creare una piattaforma digitale completa di tutte le funzionalità di cui hai bisogno, per poi gestire tutto in autonomia.

Scegliendo il servizio Digitale Express, il nostro team penserà a tutto: dalla configurazione completa di un sito web dinamico a quella delle pagine di pagamento e back-office di adesioni, eventi, donazioni e newsletter.

Crediamo in un’evoluzione digitale sostenibile, per questo con Digitale Express:

• non avrai costi di hosting
• non avrai costi di commissioni e manutenzione
• riceverai una formazione dedicata, con 5 workshop che ti guideranno alla gestione autonoma della tua piattaforma.

Innova adesso la tua associazione con Yapla: Contatta i nostri esperti