Digitalizzazione delle associazioni: la guida di Yapla

Digitalizzazione delle associazioni e trasformazione digitale: definizione e differenze

Che cosa vuol dire la digitalizzazione e la trasformazione digitale? I due concetti sono profondamente legati e contribuiscono insieme a una vera innovazione.

Vediamo in breve cosa distingue i due approcci:

• la digitalizzazione è un percorso fatto di passi “on-spot” che ottimizzano un processo alla volta, come le iscrizioni o la comunicazione. Permette di iniziare gradualmente, al proprio ritmo, assicurandosi di avere strumenti scalabili e una visione evolutiva per evitare dispersioni nel tempo.
• la trasformazione digitale è un cambiamento più profondo che coinvolge l’intera organizzazione e risponde al bisogno di fare un salto di crescita e innovazione. Richiede una visione d’insieme sui processi che devono funzionare in modo integrato e, in questi casi, è fondamentale farsi accompagnare da esperti.

In entrambi i casi, come si possono avviare la digitalizzazione e la trasformazione digitale in modo semplice?

Yapla ti offre diversi servizi pensati per rispondere alle tue esigenze, puoi scegliere di

• Digitalizzare la tua associazione in autonomia
• Oppure farti accompagnare, passo dopo passo, dai nostri esperti attraverso attività di consulenza, audit, design, sviluppo web, formazione, supporto nella gestione del cambiamento, implementazione dei tuoi strumenti digitali e tanto altro.

Avviare un processo di digitalizzazione e trasformazione digitale ti consentirà di svolgere i tuoi progetti e iniziative con maggiore efficienza, accrescere il loro impatto sui territori in cui operi e migliorare il coinvolgimento di soci e sostenitori.

I rischi di una mancata digitalizzazione delle associazioni

Cambiare abitudini non è sempre semplice ma, perdere l’occasione di avviare un processo positivo di digitalizzazione, può lasciare indietro la tua associazione e farle perdere molte opportunità.

Senza digitalizzazione la tua associazione può:

• rischiare un’ inefficienza operativa, con un conseguente spreco di tempo e risorse, che potrebbero essere ottimizzati con un gestionale per associazioni
• avere maggiori difficoltà nel reperire fondi e finanziamenti, che invece si semplifica attraverso le donazioni online o il crowdfunding
• avere difficoltà nelle rendicontazioni, con il rischio di analisi e gestione di dati incompleta o imprecisa, oltre che onerosa in termini di tempo
• avere meno coinvolgimento di soci e sostenitori, che potrebbero essere invece ingaggiati attraverso strumenti digitali come le newsletter o un'area riservata dedicata
• perdere visibilità e rilevanza, a causa di una scarsa presenza online, che rischia di mettere in ombra le attività e la missione sociale
• rischiare una cattiva gestione dei dati, come la perdita di informazioni importanti o errori sulla tutela della privacy.

Il futuro delle associazioni passa dalla digitalizzazione e dalla trasformazione digitale, non perdere questa opportunità e chiedi subito una consulenza al team di esperti Yapla per portare la tua associazione nel futuro.

A che tipo di associazione è utile la trasformazione digitale?

La digitalizzazione delle associazioni, attraverso l’utilizzo di software per associazioni no profit (gratis o a pagamento) è utile a tanti tipi diversi di realtà del Terzo Settore.

Dalle associazioni professionali alle associazioni a promozione sociale, dagli Enti religiosi agli ASD, dalle Fondazioni alle Federazioni, ogni realtà può trarre vantaggio dalla trasformazione digitale, ed è ancora più semplice gestire questo cambiamento con il partner giusto: Yapla è per tutte le organizzazioni, qualsiasi sia la loro dimensione o settore di interesse.

Processi digitali nel Terzo Settore: cosa succede in Italia?

Come abbiamo visto, il processo di digitalizzazione delle associazioni è ormai fondamentale per operare con maggiore efficienza e ottenere i risultati desiderati. Come procede la transizione digitale nel Terzo Settore, in Italia?

Un interessante spaccato della situazione italiana si può leggere nel report "Terzo settore digitale. Verso un futuro digitale", realizzato da Italia non profit.

Il report ci racconta che, anche se i processi di digitalizzazione sono in crescita, le organizzazioni devono superare ancora molti ostacoli:

• mancano le competenze digitali e il supporto professionale per la transizione digitale, un servizio che Yapla offre a tutte le organizzazioni
• anche se vengono utilizzati siti web e social media, spesso le comunicazioni non sono ottimizzate e rese efficaci da una corretta strategia utilizzando, per esempio, le tecniche SEO
• sei enti su dieci non fanno raccolta fondi online e meno di un ente su tre fa crowdfunding. Per queste operazioni, vengono comunque privilegiate piattaforme esterne
• pochissime organizzazioni gestiscono contabilità, personale, soci e volontari con gestionali dedicati al non profit.

Guarda il nostro webinar realizzato con Italia non profit, per capire da dove partire davvero nella trasformazione digitale della tua organizzazione:

Come digitalizzare la tua associazione e dare il via alla trasformazione digitale

Per favorire la digitalizzazione della tua organizzazione, è importante identificare i processi chiave e pianificare le attività che possono essere utili alla trasformazione digitale, seguendo le esigenze dell’organizzazione e adattandosi alle risorse disponibili. Vediamo più in dettaglio a cosa prestare attenzione.

Identificazione dei processi

Prima di tutto, bisogna adottare un approccio strategico, basato su alcuni processi fondamentali:

• definire gli obiettivi della tua associazione e analizzarne le esigenze
• identificare quali processi digitalizzare in modo prioritario (come i processi strategici di Governance e pianificazione, quelli operativi di adesione e servizi ai beneficiari, quelli di supporto come contabilità e gestione delle risorse umane)
• scegliere il gestionale più adatto (un gestionale per associazioni APS, per una fondazione o per il tipo di organizzazione che gestisci), pensando al breve termine e alla tua visione di sviluppo futuro
• formare il tuo team
• ottimizzare e monitorare i risultati.

Metodologie di implementazione

Qual è il metodo giusto per avviare il processo di digitalizzazione?

I due approcci principali sono la digitalizzazione rapida e la digitalizzazione graduale.

La scelta dell’una o dell’altra metodologia dipende dalle esigenze di ciascuna organizzazione.

• La digitalizzazione rapida consente l’adozione di diversi strumenti digitali in poco tempo. I vantaggi di questa scelta sono una maggiore e immediata competitività ed efficienza. Di contro, le difficoltà potrebbero essere legate a una mancanza di competenze digitali nel team o una certa resistenza al cambiamento organizzativo.
• La digitalizzazione graduale, invece, può consentire di gestire meglio il cambiamento, permette al team di adattarsi e sviluppare nuove competenze qualora queste mancassero, dà tempo di pensare alla strategia da adottare se non è ancora chiara. D’altro canto, con un approccio graduale i tempi potrebbero dilatarsi e i risultati non essere immediati.

Come scegliere l’approccio ideale allora? Yapla ti supporta nella scelta strategica migliore per le tue attività, offrendoti tutti gli strumenti di cui hai bisogno e supportandoti in tutte le fasi di digitalizzazione e transizione digitale.

L’impatto della digitalizzazione nella gestione delle attività

La digitalizzazione delle associazioni è un tema di innovazione tecnologica, ma anche di modelli organizzativi.

Per far sì che i processi di transizione digitale siano efficaci, infatti, bisogna lavorare anche sulla cultura organizzativa e sulle competenze.

È necessario infatti gestire in modo attento le risorse umane a disposizione, lavorare sullo sviluppo delle loro competenze digitali ma anche sulla capacità di leadership, sul problem solving e sull’attitudine al cambiamento.

È possibile, infatti, che un cambiamento come quello portato dalla transizione digitale possa incontrare delle resistenze, sovraccaricare di compiti le persone coinvolte e dover gestire difficoltà tecniche.

Un team affiatato e formato, supportato da esperti come il team di Yapla, può contribuire al successo del processo di digitalizzazione e accrescere la cultura dell’innovazione.

Opportunità per reperire i fondi

Le risorse economiche sono vitali perché un’organizzazione possa svolgere le proprie attività e raggiungere gli obiettivi prefissati.

In Italia, diverse realtà danno occasione di partecipare a bandi per finanziamenti di diverso tipo, compresa l’innovazione digitale.

Per fare qualche esempio, citiamo il Bando Digitale sociale che ha distribuito fondi per accrescere le competenze digitali di volontari e membri di associazioni non profit.

Il nostro consiglio è di esplorare le diverse opportunità di finanziamento per la digitalizzazione delle associazioni ma anche di creare iniziative di fundraising, partnership economiche e donazioni, che potranno dare un sostegno economico utile per l’innovazione della tua organizzazione.

Per concretizzare il processo, le soluzioni offerte da Yapla, ti permettono di gestire la digitalizzazione in modo sostenibile.

Quali sono gli strumenti giusti per digitalizzare un'associazione e come sceglierli

Come fare a scegliere gli strumenti giusti per innovare la tua organizzazione?

Il nostro consiglio è di tenere in considerazione alcuni elementi molto importanti:

• usabilità, per permettere una gestione degli strumenti intuitiva e semplice
• integrazione, così da organizzare i sistemi utilizzati con facilità
• supporto tecnico, per risolvere eventuali problemi e lavorare con serenità
• accessibilità dei costi, perché l’impatto della digitalizzazione sia sostenibile.

Yapla offre una soluzione all-in-one integrata, sostenibile e intuitiva per accompagnarti nel processo di trasformazione digitale mettendo al centro ogni tua necessità.

Tipologie di strumenti da utilizzare

Per ottimizzare il lavoro delle organizzazioni, è possibile utilizzare diversi software per associazioni no profit, anche gratis e gestionali utili a diverse realtà, come il gestionale per le ADS e per associazioni APS di Yapla.

I software gestionali possono semplificare la gestione di diversi aspetti: contabilità, pagamenti, iscrizioni, gestione dei membri e tesseramenti, raccolta dati. Con questi strumenti, è possibile organizzare le attività, coordinare il coinvolgimento dei collaboratori, organizzare vendite di biglietti per eventi, gestire in modo efficiente le comunicazioni digitali come quelle sul sito web e attraverso le newsletter.

Molto utili sono poi le attività di fundraising e donazioni.

Scegliere gli strumenti più adatti per gli obiettivi della tua organizzazione, può fare la differenza per tutte le tue attività.

Esploriamo quindi più in dettaglio cosa Yapla può fare per te!

Yapla, il partner ideale per la digitalizzazione della tua associazione

Che tu abbia già tutte le competenze necessarie per avviare questi processi, o senta la necessità di ricevere supporto e formazione, Yapla è sempre al tuo fianco.

Con Yapla, sei tu a decidere il ritmo:

• Parti in autonomia, gratuitamente, e prendi confidenza con la piattaforma.
• Accelera quando vuoi, con:
  • la nostra offerta Digital Express : la tua piattaforma pronta in 10 giorni
  • un accompagnamento personalizzato su-misura (per dei progetti strutturati con delivery definita)
  • oppure una consulenza, formazione o interventi occasionali (pacchetti a ore su misura)

In ogni caso, non sei mai solo. Le soluzioni offerte da Yapla sono versatili e flessibili, perfette qualsiasi sia la tua esigenza:

• raccogli dati in totale sicurezza e conformità
• crei moduli personalizzati, per raccolta informazioni, reclutamento volontari, svolgere sondaggi
• sviluppi la tua strategia di comunicazione digitale con un sito web ottimizzato, comunicazioni automatizzate e personalizzate, per accrescere il legame con la tua comunità
• gestisci la contabilità, la fatturazione, le donazioni e le transazioni di denaro in modo sicuro e semplice.

Il processo di digitalizzazione delle associazioni è ormai uno step imprescindibile per rendere più efficaci i progetti che svolgi con la tua organizzazione. Innescare questo meccanismo di innovazione significa adottare un approccio strategico e affidarsi al partner giusto che può seguirti e supportarti a ogni passo.

Con Yapla, hai cura di tutte le attività della tua associazione e la possibilità di scegliere le soluzioni più adatte alle tue esigenze.

Vuoi formarti o trovare ispirazione per la tua transizione digitale? Dai un’occhiata ai nostri webinar gratuiti e proietta subito la tua organizzazione nel mondo digitale.