Rientro associativo 2025: 5 azioni semplici e rapide per partire al meglio

Che tu gestisca ancora tutto a mano o con fogli Excel, ci sono azioni facili che ti permettono di dedicarti a ciò che conta davvero: la tua missione e la tua comunità.

Ti abbiamo preparato 5 spunti rapidi, facili da attuare, per affrontare il rientro 2025 con il piede giusto… e mantenere il ritmo tutto l’anno.

1. Digitalizza il modulo di adesione

Riproduci facilmente il tuo modulo d’iscrizione cartaceo o PDF… online. In pochi clic puoi:

• Pubblicare la tua pagina di adesione
• Offrire pagamenti flessibili (carta di credito in una o più rate, contanti, bonifico, assegno, RID/SEPA)
• Centralizzare automaticamente tutte le informazioni nel tuo registro soci digitale
• Inviare in automatico conferme, ricevute fiscali, fatture o promemoria

Consiglio extra (da fare ora se hai tempo, o più avanti): approfitta del rientro per verificare che le tue quote associative siano:

• Chiare: ogni socio capisce cosa sta pagando
• Aggiornate: adeguate ai costi attuali
• Adatte: tariffe differenziate per tipologie di pubblico (bambini, famiglie, volontari)

Crea subito la tua pagina di adesione

> Guida: Crea il tuo database di membri

2. Digitalizza le iscrizioni alle attività di rientro

Che si tratti di open day, lezioni di prova o laboratori, l’iscrizione online semplifica la vita sia ai partecipanti… sia a te.

Puoi:

• Pubblicare una pagina di iscrizione dedicata per ogni evento/attività
• Oppure raccogliere tutte le attività in una pagina unica, per valorizzare il programma e aumentare il coinvolgimento fin dall’inizio

Crea la tua pagina attività online

3. Controlla e aggiorna il tuo registro soci

Prima di condividere le nuove pagine, assicurati che il registro soci sia aggiornato, così da evitare doppioni ed errori.

Se usi ancora Excel…

• Elimina i duplicati (funzione “Rimuovi duplicati”)
• Correggi gli indirizzi email errati (@gmial → @gmail)
• Controlla le date e gli stati di adesione → archivia i soci inattivi da oltre 2 anni
• Importa i dati in Yapla per automatizzare aggiornamenti e promemoria

Se usi già Yapla…

• Buone notizie: il tuo registro è probabilmente già a posto! Se hai qualche minuto, fai un rapido controllo e poi sfrutta l’occasione per ottimizzare:
• Verifica che i campi chiave siano compilati (profilo, data di nascita, stato, ecc.)
• Personalizza la vista per mostrare le info più utili (es: tipo di adesione, telefono)
• Crea segmenti: soci attivi da più di 12 mesi, ex volontari da ricontattare, ecc.

Crea il tuo database di membri online

> Guida: Come importare e aggiornare i soci con l’assistente di importazione

4. Pianifica comunicazioni automatiche per risparmiare tempo

Risparmia tempo e mantieni un contatto costante con i tuoi soci:

• Messaggi di benvenuto e conferma
• Promemoria per il rinnovo dell’adesione
• Invio automatico di documenti (ricevute fiscali, fatture, tessere socio…)

Configura comunicazioni automatiche

> Guida: Come creare comunicazioni automatizzate

5. Informa la tua comunità con una newsletter di rientro

Ora che hai pronte le pagine di adesione e attività, e il registro soci aggiornato, è il momento di diffondere le informazioni!

Con Yapla, hai un modello di newsletter pronto all’uso che:

• Si adatta automaticamente ai colori della tua associazione
• È già collegato ai contatti importati e sincronizzati
• Ti fa risparmiare tempo nella creazione e impaginazione

In pochi minuti, la newsletter è pronta: programma, orari, novità… e tutti ricevono il messaggio giusto al momento giusto.

Crea la tua newsletter di rientro

> Guida per usare i modelli di newsletter pronto all'uso

Aumenta la visibilità delle tue iscrizioni e adesioni condividendo le pagine sui social o nei gruppi WhatsApp, Messenger e simili

Hai un sito web vetrina? Puoi integrare le pagine di iscrizione Yapla per un’esperienza ancora più fluida:

• Aggiungere un pulsante o link diretto
• Incorporare la pagina tramite iframe
• Creare un mini-sito in sottodominio Yapla come portale transazionale con area riservata e accesso sicuro

Perché scegliere Yapla?

Con Yapla puoi:

• Incassare pagamenti online (quote associative, biglietti eventi, donazioni…)
• Automatizzare tutto il post-pagamento:
  • Aggiornamento del registro soci
  • Invio automatico di promemoria, conferme, ricevute fiscali, fatture, solleciti
  • Aggiornamento della contabilità
• E andare oltre: creare il tuo sito web, inviare newsletter, offrire un’area riservata ai soci… e molto altro!

Puoi iniziare in modo semplice e aggiungere funzionalità man mano, oppure partire subito con una soluzione completa.

Come iniziare con Yapla?

Parti al tuo ritmo… oppure con i nostri esperti: scegli tu!

Opzione 1 – In autonomia (gratuita)

1. Crea un account gratuito (o accedi al tuo)
2. Importa soci e contatti
3. Crea la pagina di adesione con tariffe, moduli e documenti (se bisogno)
4. Condividila sui social, via newsletter o messaggistica

Mettiamo a tua disposizione tante risorse utili per accompagnarti passo passo

• Yapla AI, l’assistente integrato alla piattafroma
• Centro assistenza online
• Supporto via email: assistenza@yapla.com
• Replay del webinar: Preparare il rientro di settembre e la gestione delle iscrizioni

Opzione 2 – Con l’aiuto dei nostri esperti (servizi a pagamento)

• Digitale Express: affida ai nostri esperti la creazione della tua piattaforma di gestione. Gestisci il tuo sito web, i tuoi membri, eventi, donazioni e incassi da un sistema all-in-one centralizzato, pronto in soli 10 giorni.
• Consulenza, formazione o interventi occasionali: se hai bisogno di un supporto puntuale per formazione, consigli od ottimizzazione, ti proponiamo un servizio di consulenza, paghi solo il tempo necessario e lavori direttamente con uno dei nostri esperti sui tuoi progetti attuali.
• Servizi professionali: se hai un progetto più strutturato come la creazione un nuovo sito, l'organizzazione di un evento importante, la ridefinizione dei tuoi percorsi digitali, la tua strategia online o la formazione del team... Possiamo creare insieme un piano d’azione chiaro, con preventivo, tappe e obiettivi definiti.

Mettendo in pratica queste 5 azioni, renderai il rientro più fluido, organizzato e motivante. Con Yapla, ogni minuto risparmiato sull’amministrazione è un minuto in più per la tua missione associativa.