Configuration du processus d'inscription

Selon vos besoins, plusieurs options s’offrent à vous pour simplifier ou préciser le formulaire d’inscription de vos événements. Ces options se trouvent dans le sous-menu Processus d’inscription des configurations de votre événement.

Configuration du Processus d'inscription aux événements
 
  • Permettre les inscriptions en ligne - Si vous voulez afficher un événement sans que vos visiteurs puissent s’inscrire, par exemple si les inscriptions sont gérées via un autre site, vous pouvez décocher cette case et le bouton S’inscrire n’apparaîtra plus.
  • Activer l’étape identification - Permet aux membres de se connecter avec leur compte memboGo, pour profiter de tarifs préférentiels.
    • Proposer de devenir membre - Ajoutera un bouton vers le formulaire Devenir membre.
    • Permettre de rechercher son organisation afin de devenir un membre délégué automatiquement - Si votre organisation gère des organisations avec beaucoup de membres, cette fonction permettra aux employés de ces organisations de s’inscrire en tant que membres, même s’ils n’ont pas encore de compte dans memboGo.
    • Permettre de s’inscrire sans devenir membre - Permet de poursuivre l’inscription sans se connecter. Ne pas cocher dans le cas d’événements réservés à vos membres.
      Inscription - Étape identification
  • Activer le mode responsable d’inscription - Permet à un responsable de compléter l’inscription sans participer à un événement.
    • Imposer le mode responsable d’inscription - Vous pouvez activer cette option dans les cas où les participants ne seront jamais les responsables de l’inscription, par exemple une activité qui s’adresse à des personnes mineures.
  • Permettre l'inscription de plusieurs participants pour une même transaction - Cette option permet d’activer l’inscription de plusieurs participants à la fois.
    • Aucun formulaire d'inscription pour les participants supplémentaires - Seul le nombre de participants supplémentaires doit être renseigné.
    • Formulaire d'inscription identique pour l'ensemble des participants - Le même formulaire devra être rempli pour chaque participant (Ajout d’une inscription - Web).
    • Formulaire d'inscription simplifié pour les participants supplémentaires - Les participants supplémentaires auront un formulaire différent (Ajout d’une inscription simplifiée) pouvant contenir moins de champs ou des champs différents.
  • Inscription limitée aux détenteurs d'une invitation seulement - Permet de créer un code d’accès qui devra être renseigné par vos participants.
    Événement sur invitation - code d'accès
  • Limiter le nombre de places disponibles - Permet de déterminer le nombre maximum de places disponibles. Une fois ce nombre atteint, il ne sera plus possible de l’inscrire à l’événement.

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