Étude de cas : Le Créneau Machines et Yapla

Moderniser la gestion de son OBNL et le maillage industriel dans le secteur manufacturier québécois

Résumé exécutif

Le Créneau Machines, un créneau d’excellence regroupant des entreprises manufacturières de la Mauricie et du Centre-du-Québec, a entrepris une modernisation complète de sa gestion associative. Grâce à Yapla, l’organisation a centralisé ses adhésions, ses événements, ses communications et ses paiements, tout en intégrant l’intelligence artificielle pour optimiser le maillage industriel.

Résultats :

• 275 000 $+ en nouvelles opportunités d’affaires ;
• 5 000+ maillages potentiels identifiés ;
• 40 % de gain de temps opérationnel ;
• 140 heures/an économisées en ressources externes ;
• reconnaissance accrue comme leader numérique du secteur manufacturier québécois.

À propos du Créneau Machines

Un réseau manufacturier clé au Québec

Le Créneau Machines est une organisation québécoise basée en Mauricie et au Centre-du-Québec, qui mise sur la collaboration pour stimuler l’innovation et la compétitivité dans les entreprises des secteurs de la conception, de la fabrication de machines et de la transformation métallique.

L’organisation regroupe un réseau dynamique d’entreprises, de chercheurs et de partenaires institutionnels qui œuvrent à moderniser les procédés de production et à accélérer l’adoption de technologies intelligentes.

Sa mission : 

• soutenir le développement du secteur de la conception et de la fabrication de machines en mettant en œuvre des projets sur mesure, collaboratifs et novateurs, afin de renforcer l’écosystème régional et de stimuler la croissance, l’innovation et le rayonnement des entreprises au Québec et à l’international.
• favoriser l’innovation collaborative et les échanges entre ses membres, tout en créant de nouvelles occasions de croissance à travers des projets collectifs, notamment avec NGEN (Next Generation Manufacturing Canada).

Les défis avant l’adoption de Yapla

Besoin d’une plateforme unifiée pour une gestion efficace

L’équipe devait structurer plusieurs activités essentielles :

• gestion des membres et des adhésions ;
• infolettres et communications régulières ;
• organisation d’événements, formations et visites d’entreprises;
• site Web et diffusion d’information sectorielle.

Sans plateforme centralisée, chaque processus dépendait d’un outil différent, augmentant la charge administrative.

Données difficiles à exploiter et perte de temps

Le réseau ayant rapidement grandi, le Créneau se retrouvait avec :

• des formulaires complexes,
• des centaines de champs à mettre à jour,
• peu de moyens pour analyser efficacement les besoins des membres.

Les maillages potentiels nécessitaient des extractions manuelles, longues et coûteuses.

Un maillage industriel manuel, donc limité

Repérer les complémentarités entre entreprises (équipements, besoins, expertises) demandait beaucoup de temps et empêchait l’association d’offrir un service structuré et récurrent.

La solution Yapla : centralisation, automatisation et innovation

Pourquoi Yapla ?

Depuis 2017, le Créneau Machines utilise Yapla pour gérer en un seul outil :

• les adhésions et renouvellements ;
• les paiements en ligne ;
• les événements et inscriptions ;
• la communication et l’infolettre ;
• le site Web ;
• la collecte et l’analyse de données.

« Yapla offre une solution complète qui répond à l’ensemble des besoins technologiques de notre organisation. L’équipe, disponible et proactive, nous soutient à chaque étape . Grâce à eux, notre collaboration est solide et efficace. »
 — Amélie Germain, Chargée de projet, Créneau Machines

Intégration de l’IA : transformer les données en maillages concrets

Grâce à Yapla IA Maillage, les formulaires sont maintenant analysés automatiquement. L’équipe obtient :

• des tableaux dynamiques actualisés,
• des regroupements pertinents selon les besoins et expertises,
• des propositions de maillages ciblés pour les événements.

Résultat : un service structuré de maillage industriel qui apporte une valeur directe aux membres.

Les résultats : efficacité, croissance et retombées économiques

Retombées économiques mesurables

• 275 000 $+ en nouvelles occasions d’affaires ;
• plus de 12 contrats directement liés au maillage ;
• 90 % des participants ont établi une nouvelle relation d’affaires ;
• 42 % prévoient des collaborations concrètes.

Collaboration et innovation accélérées

• 5 000+ maillages potentiels générés ;
• utilisation d’équipements passée de 25 % à 95 % ;
• événements de maillage devenus un levier stratégique plutôt qu’une simple activité de réseautage.

Gains d’efficacité pour l’équipe

• +40 % de gain de temps ;
• 140 heures/an économisées en ressources externes ;
• décisions plus rapides, données exploitables en quelques clics.

Une expérience membre plus forte et mieux structurée

• meilleure vitrine en ligne ;
• rapports personnalisés après les événements ;
• programmation mieux ciblée ;
• rayonnement accru comme leader de l’innovation numérique manufacturière.

« Grâce à la solution d’IA de Yapla, nous avons généré plus de 275 000 $ en véritables occasions d’affaires pour nos membres et fait passer le taux d’utilisation de leurs équipements de 25 % à 95 %. Une valeur ajoutée majeure qui renforce l’engagement au sein de notre réseau. »
 — Amélie Germain, Créneau Machines

Perspectives : un partenariat durable au service du secteur manufacturier québécois

Objectifs des prochaines années

Le Créneau Machines et Yapla poursuivent leur collaboration pour :

• maintenir des rencontres mensuelles de soutien et formation ;
• mettre en valeur les bénéfices du maillage industriel ;
• renforcer la transformation numérique des manufacturiers de la région ;
• positionner le Créneau comme un acteur clé de l’innovation manufacturière au Québec.

Grâce à Yapla, l’association consolide son rôle au cœur du secteur manufacturier et démontre que la transformation numérique peut générer des retombées concrètes et mesurables.