Comment bien préparer la rentrée de votre OBNL

Publié le 6 septembre 2019
Et oui vous vous remettez à peine des vacances que la rentrée est déjà là. Avez vous pensé à préparer vos campagnes d’adhésion et renouvellement pour l’année ? Comment allez vous communiquer ? Quel outils allez vous utiliser ? Pas de panique ! Nous avons pensé à vous et avons préparé une checklist afin de vous assurer de bien commencer l'année.

1- Créez un plan de bataille 

Commençons par le commencement : la première chose dont vous avez besoin est un plan clair et précis de ce que vous allez mettre en place. Pour cela rien de tel qu’établir une stratégie marketing pour votre OBNL. En effet, la stratégie vous permettra de mettre en place les actions nécessaires pour atteindre les objectifs et remplir la mission de votre organisation. Voici quelques éléments que vous pourriez intégrer dans votre plan stratégique 
  • Le calendrier de vos publications sur votre site web et vos réseaux sociaux
  • La ligne éditoriale de votre OBNL 
  • Le calendrier des événements que vous devez organiser
  • Comment vous souhaitez communiquer avec vos membres ou donateurs potentiels (le ton utilisé, le vocabulaire...)
  • La typologie des membres de votre communauté (âge, sexe, profession, secteur d’activité...)
Suivez le guide pour mettre en la stratégie marketing de votre association

2 - Élargissez votre communauté

Une fois votre stratégie établie, faites appel à ceux qui font déjà partie de votre communauté pour dépasser ce cercle. Faites-d’eux des ambassadeurs de votre organisation, mettez-les au courant de vos activités par email, sur les réseaux sociaux et encouragez-les à partager. Proposez aussi des moments de rencontre et d’échanges afin que vous puissiez collecter des retours et être au plus près des besoins de votre public. C’est aussi un bon moyen de (re)motiver les membres de votre association ou de recruter des bénévoles potentiels
 

3 - Simplifiez-vous la vie avec des outils numériques

Chez Yapla, nous pensons que le numérique est une ressource incroyable pour les OBNL, tant pour communiquer que gérer votre organisation. Il y a aujourd’hui beaucoup d’outils simples à utiliser pour gérer vos projets, échanger, collaborer, communiquer et analyser vos performances.
Et si cette année était l’année du numérique pour votre OBNL ? Avez-vous pensé à créer votre site web, faire des campagnes courriels, communiquer régulièrement sur les réseaux sociaux ? Il y a beaucoup à faire et vous disposez de peu temps. Consultez notre checklist des actions numériques incontournables pour votre OBNL.
 

4- Vérifiez que tout est en règle

En résumé vous devez réellement faire le tour de toutes vos activités et de tous les points qui nécessitent une amélioration, que ce soit manuellement ou via un logiciel de gestion.
Assurez-vous d’être prêt : 

Gestion des membres
  • Est-ce que les prix ou les dates de vos adhésions ont changé ? 
  • Avez-vous automatisé les renouvellements ? (voir comment automatiser vos appels au renouvellement avec Yapla)
  • Avez-vous mis à jour votre site web avec des nouveaux membres ou témoignages ?
  • Est-ce qu’il y a des nouveaux avantages à devenir membre ?

Organisation d’événements
Collecte de dons
Communications
  • Quel type d’email allez vous envoyer pour confirmer les inscriptions ?
  • Allez vous créer une infolettre ?
  • Est ce que vous allez émettre des factures ou autres pièces jointes ?

Comptabilité
  • Pouvez vous émettre des factures ? (automatiser l'envoi de facture)
  • Quels modes de paiements acceptez vous ?
  • Comment allez vous suivre les transactions en ligne et hors ligne ?

 
memboGo Rocket Logo

Créez votre compte gratuit dès maintenant

Profitez de toutes les applications essentielles gérer votre OBNL, sans frais, sans carte de crédit et sans limite de temps. 

Ouvrir un compte gratuit
Infolettre - Newsletter